보고서 작성능력 향상과정 : 2009.9.14(월) 10:00 - 13:00

글의 구조와 논리(이국영).pdf

강사명 : 에듀웨이 (주)   이  국 영 강사님

((주요내용))

▣ 글에 흐름에 대한 관찰 (관점)
예) 고호 : 작품수 ,일년작품2000, 월 작품수200, 하루 작품수 15
귀를 잘라서 사랑하는 여인에게 바침(투우 : 소 귀를 자르는 의식행위)

◈글쓰기란 ?  구상(생각을 얽기)과 표현(겉으로 드러내기)이다.
◈ 비지니스문서는 NuclearDesign(누드)다 
 -’모든 핵심을 보여주고’ ‘상대방의 관심을 끌 수 있어야 한다

▣ 문서작성의 Process
 목적 - 정보 - 구조화 - 초고 - 디자인 - 작성/보고

▣구상
◈ 구상을 잘하기 위한 Tip
한눈에 전체를 볼 수 있다.
흐름을 체크할 수 있다.
중복, 누락점검
디자인을 쉽게 할 수 있다.
수정이 어렵다 

◈ Mindmap을 활용하여 생각을 구조화 하기
1)Mindmap참고site : www.thinkwise.co.kr
2)기본적인사용방법
-가지뻗기: space bar
-객체확정: enter key
-줄바꾸기: Ctrl + enter key
-객체이동: 객체선택후drag & drop

◈ 프로세스에 따른 문서작성
"나" 를 위한 핵심잡기 (개념화, 목적의 명확화, 결론)
핵심보완, 상대방을 위한 핵심잡기(구조화),
☞ 디자인화 

◈ 나를 위한 핵심 
 개념화 - 내용이 명확하여 누구나 이해할 수 있는 상태 
((정보검색 방법)
 구글 초기화면 - 카테고리 (찾을 때, 세부항목 선택)정보 선택
키워드- 한칸띄우고    Filtype: ppt,, xls,dos,hwp. 선택 엔터 치우기

◈ 정보의금맥, ‘어디서’ ‘어떻게’ 찾을까?
 어디서(Know Where)?
(가)내부의‘금맥’을 잡아라
(나)캐비닛, 문서대장, 데이터베이스를 뒤져라
(다)내부의 산지식을 찾아라
(라)시야를 넓혀 외부로 눈을 돌리자

 어떻게(Know How)?
(가)시각은 금이다. 필요한 정보를 빨리 찾아라. 20:80 원칙
(나)아는 것과 모르는 것의 리스트를 맊든자
(다)정보의 보물 창고 데이터베이스를 맊든자
1)항상 메모하라
2)다이어리를 효율적으로 사용하라
3)독서를 통해 읽은책을 데이터베이스화 하라

"이전에 고기를 잡아 아이에게 먹을 것을 주고 잡는 방법을 안 가르친다.
이에 대한 현명한 아버지는 앞날을 위해 고기를 잡는 방법을 아이에게 가르쳐 준다.
미래는 고기를 잡는 방법만은 아이가 살길은 어렵다.
즉, 아이가 살아가야 하는 것은 고기를 잡는 방법에서 파는 방법도 가르쳐야 한다."

▣명품문서의 일곱가지 DNA
  ◈월등한 제목과 목적,    ◈화끈한 결론
  ◈수수한 구조                ◈목숨걸린 숫자        
   ◈금같은문장
  가.비즈니스 문서에서 좋은 문장이란?
  (1)단순성: 핵심컨셉을 중심으로 단순하게
  (2)간결성: 긴문장을 짧고 강력하게
  (3)명확성: 오해의소지없애기
나.사신과 사견을 혼동 하지마라
  ◈토하는열정        ◈일은낙장불입